ICT Bedrijf Baarn

Ja. Baarn heeft twee bedrijventerreinen aan de noordkant, de Noordschil en De Drie Eiken, en daarnaast veel kantoren rond het station en kantoorvilla’s langs de Amsterdamsestraatweg. Wij werken voor bedrijven op al die locaties. Ons kantoor staat in Zeewolde; via Almere en de A27 sta je in ruim een half uur in Baarn. Het dagelijkse beheer doen we op afstand, dus die afstand merk je in de praktijk nauwelijks. Staat er een oplevering gepland of moet iemand fysiek bij de apparatuur zijn, dan rijden we ernaartoe. Ook omliggende gemeenten als Soest, Eemnes, Bunschoten, Hilversum en Laren vallen binnen ons werkgebied.

Nee, integendeel. Juist bij tien tot dertig werkplekken loont uitbesteden vaak het meest: te weinig werk voor een eigen IT’er, te veel om er tussendoor bij te doen. Onze dienstverlening rekent per werkplek af, dus je betaalt naar omvang en niet naar een minimumcontract. In de praktijk zien we bij kleinere organisaties vaak dezelfde dingen: back-ups die niemand ooit heeft getest, oud-medewerkers die nog een actief account hebben, en licenties die doorlopen voor mensen die er niet meer werken. Dat zijn precies de punten die we in de eerste weken oppakken, zonder dat je meteen alles hoeft te vernieuwen. Groeit je team in Baarn later door, dan schuift het maandbedrag simpelweg mee met het aantal werkplekken.

Dat komt in Baarn geregeld voor: veel bedrijven zitten in karakteristieke panden en villa’s die nooit voor moderne netwerken zijn gebouwd. Dikke muren, bekabeling uit een ander tijdperk en een modem in de meterkast die het hele pand moet dekken. Wij meten eerst waar het signaal wegvalt en wat de oorzaak is, en kiezen dan een oplossing die past bij het pand: extra accesspoints, betere bekabeling of een andere indeling van het netwerk. Bij monumentale of gehuurde panden houden we rekening met wat er wel en niet mag. Je krijgt vooraf te horen wat het kost en wat het oplevert.

Beveiliging werkt alleen als je collega’s er niet omheen gaan werken. We beginnen daarom met de maatregelen die veel opleveren en weinig hinder geven: multifactor-authenticatie, actuele endpointbeveiliging, automatische updates en back-ups die we periodiek daadwerkelijk terugzetten om te controleren of ze werken. Daarnaast ruimen we rechten op, zodat niet iedereen bij alles kan. Pas daarna kijken we naar zwaardere maatregelen, en alleen als jouw situatie daarom vraagt. We leggen ook uit waaróm iets nodig is; medewerkers die snappen waar phishing op lijkt zijn uiteindelijk de beste beveiliging die je hebt.

Ja. Naast werkplekken en cloud verzorgen we ook netwerkbeheer en zakelijke telefonie. Bij het netwerk gaat het om de firewall, de switches, de wifi en waar nodig een VPN voor thuiswerkers, inclusief monitoring zodat we storingen zien voordat jij ze meldt. Voor telefonie werken we met 3CX, waarmee je vaste nummers, mobiel en Teams kunt combineren en keuzemenu’s of openingstijden zelf kunt aanpassen. Het voordeel van alles bij één partij is dat er geen discussie ontstaat wie waarvan is als er iets hapert. Je hoeft niet alles tegelijk over te zetten; we kunnen prima beginnen bij het onderdeel dat nu het meeste gedoe geeft.