Microsoft 365 Copilot invoeren in je bedrijf
Copilot aanzetten is een kwestie van licenties kopen. Er iets aan hebben is een ander verhaal.
De meeste bedrijven die zelf beginnen lopen tegen hetzelfde aan: een paar enthousiaste collega’s, de rest die het na twee weken niet meer opent, en ergens een ongemakkelijk moment waarop Copilot een document opdiept dat niemand had mogen zien. Wij zorgen dat het wél werkt: eerst je omgeving op orde, dan uitrollen, dan je mensen meenemen.
Eerst de basis
Rechten en data voordat je uitrolt
Klein beginnen
Een pilot voor je iedereen licentieert
Voorbeelden
Voorbeelden uit jullie eigen werk
MICROSOFT 365 COPILOT
Waarom Copilot zonder voorbereiding tegenvalt
Copilot doorzoekt alles waar een medewerker zelf ook bij kan. Dat is de kracht en meteen het risico. In de meeste Microsoft 365-omgevingen is in de loop der jaren van alles gedeeld: een map die „even” open werd gezet, een team dat nooit is opgeruimd, een site waar iedereen bij kan omdat dat destijds handiger was. Zolang niemand ernaar zocht, viel het niet op. Copilot zoekt wel, en vat het samen in gewone taal.
Daarnaast speelt kwaliteit. Copilot put uit jouw documenten. Staan er drie versies van dezelfde offerte in SharePoint, dan pakt hij er willekeurig een. Rommelige data levert rommelige antwoorden.
KOSTEN
Wat kost Copilot?
Je betaalt aan drie dingen: de licenties per gebruiker per maand, het inrichten vooraf en de begeleiding van je team. De licentieprijs en de voorwaarden komen van Microsoft en veranderen regelmatig, dus die noemen we in het voorstel en niet op deze pagina. Het inrichten hangt af van hoe je omgeving ervoor staat. Begin klein: dan weet je wat het oplevert voordat je voor iedereen tekent.
ADOPTIE
En training?
Techniek invoeren is het halve werk. Als niemand weet hoe je een goede opdracht formuleert, blijft Copilot een dure knop waar niemand op drukt. Wij trainen je team met voorbeelden uit jullie eigen werk: een offerte samenvatten, een vergadering uitwerken, een mailwisseling terugbrengen tot de kern. Wil je breder dan Copilot alleen, kijk dan bij onze AI-training.
VERWARRING
Welke Copilot bedoel je eigenlijk?
Microsoft 365 Copilot
De betaalde zakelijke variant in Word, Excel, Outlook, Teams en PowerPoint, met toegang tot je bedrijfsdata. Hier gaat het meestal over.
Copilot Chat
Chatten met AI zonder dat het bij je eigen bestanden kan. Een prima manier om te proeven.
Copilot Studio
Voor het bouwen van eigen assistenten op je eigen processen.
GitHub Copilot
Voor ontwikkelaars, en verder iets heel anders. Wordt vaak verward met de rest.
ONZE AANPAK
Hoe wij Copilot invoeren
Check vooraf
Licenties, inrichting, SharePoint-rechten en waar gevoelige informatie staat.
Opruimen en afschermen
Rechten kloppend maken en verouderde teams en sites opruimen.
Pilot met een kleine groep
Een handvol collega’s die er echt iets aan hebben, voordat je iedereen licentieert.
Uitrollen en bijsturen
Uitrollen, mensen meenemen en later kijken wie het gebruikt. Stille licenties kosten geld.
KLANTCASES
Bedrijven die we hierin begeleiden
Deynos
Managed
Rebel Force
Managed
Electronics By Knowledge
Managed
Stoltenkamp Rioolservice
Managed
VST Fire Solutions
Managed
Body Supplies
Managed
WAAROM NEXER
Daarom kies je voor Nexer
Persoonlijke aanpak en maatwerk
Geen kant-en-klare pakketten, maar IT die is afgestemd op hoe jouw bedrijf daadwerkelijk werkt en waar het naartoe wil groeien.
Efficiëntie en kostenbesparing
We stemmen je IT-omgeving af op wat je bedrijf echt nodig heeft, zodat je niet betaalt voor overbodige functies of licenties.
Innovatie op jouw tempo
Of je nu snel wilt schakelen of liever stap voor stap vernieuwt: wij zorgen dat je IT-omgeving daar steeds bij aansluit.
Proactief
Wij denken vooruit. Met proactieve monitoring en advies signaleren we risico's voordat ze op de werkvloer een probleem worden.
FAQ
Veelgestelde vragen over Microsoft Copilot
Copilot kan bij alles waar de betreffende medewerker zelf ook bij kan. Het geeft dus geen nieuwe toegang, maar maakt bestaande toegang wél veel zichtbaarder. Een map die technisch openstond maar waar niemand ooit naartoe navigeerde, wordt ineens vindbaar en samengevat. Daarom beginnen we altijd met je rechtenstructuur en niet met de licenties.
Nee, en dat is meestal ook niet slim. Begin met de mensen die veel schrijven, vergaderen of documenten doorspitten; daar is het rendement het hoogst. Bij collega’s die vooral in een vakapplicatie werken levert het vaak weinig op. Je kunt later altijd uitbreiden, en dat is goedkoper dan achteraf licenties opzeggen.
Ja, al zijn de resultaten in het Engels vaak net iets scherper. Voor dagelijks werk in Word, Outlook en Teams is Nederlands prima bruikbaar. Wat meer uitmaakt dan de taal is hoe je de opdracht formuleert: een vage vraag levert een vaag antwoord, in welke taal dan ook.
Dat kan. Daarom adviseren we een pilot met een kleine groep voordat je licenties voor iedereen afneemt. Blijkt het niet te renderen, dan heb je een paar licenties uitgegeven in plaats van een verplichting voor je hele personeelsbestand. We zeggen het ook gewoon als we denken dat je er nu nog niet klaar voor bent.
Het technische deel is vaak in een paar dagen geregeld. Het opruimen van rechten en data kost meer tijd als daar lang niet naar gekeken is; dat is bij de meeste bedrijven het echte werk. De check vooraf geeft daar binnen korte tijd duidelijkheid over, zodat je weet of je over dagen of over maanden praat.
CONTACT
Is jouw omgeving klaar voor Copilot?
We kijken naar je licenties, je rechten en je data, en vertellen je eerlijk of Copilot nu iets oplevert of dat je beter eerst iets anders kunt opruimen. Dat tweede antwoord geven we vaker dan je denkt.
